Prowadzenie sekretariatu to wielozadaniowość

Pobierz wersje testową na 30 dni za darmo.

mpSekretariat

to oprogramowanie przyjazne przedsiębiorcom.

Praca w sekretariacie to realizacja wielu bardzo różnych zadań, często pod presją czasu.
Dobrze zorganizowany, sprawnie działający sekretariat to podstawa właściwie funkcjonujących: małej firmy, dużego przedsiębiorstwa, urzędu, klubu, instytucji kulturalnej, a także zespołu szkół, przedszkola, parafii czy kancelarii prawniczej.
Wybierając aplikację do prowadzenia sekretariatu, inwestujesz w podstawową jednostkę Twojej firmy. Zapewnij sobie solidne podstawy.

Inwestycja w mpSekretariat, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Buduj bazę kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.

Korzystaj z systemu CRM

Zarządzaj relacjami z klientami, prowadź historię kontaktów z nimi, twórz kampanie e-mail, SMS.

Obsługuj książkę korespondencji

Monitoruj korespondencję przychodzącą i wychodzącą. Zarządzaj dekretacją korespondencji.

Obsługuj oferty i zamówienia

Generuj zamówienia i oferty wychodzące, wprowadzaj lub importuj dokumenty przychodzące.

Zarządzaj projektami

Prowadź dowolnie wiele projektów różnych rodzajów, monitoruj postępy.

Planuj zadania i spotkania

Obsługuj kalendarz, planuj spotkania ustalaj i deleguj zadania, twórz notatki i przypomnienia.

Kontroluj dostępy

Tworząc kolejnych użytkowników aplikacji, nadaj im lub ogranicz odpowiednie uprawnienia.

Przechowuj dane bezpiecznie

Korzystaj z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa Twojej bazy danych.

oraz...

Instalując mpSekretariat, wybierz moduły, które będą Tobie potrzebne. Nieużywane moduły możesz ukryć i odkryć w dowolnym momencie.

Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

19,99 zł
  • 1 aktywny użytkownik
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • -

Dla większych potrzeb

77,99 zł

Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.

mpSekretariat wychodzi tobie naprzeciw

  • Obsługuj dowolnie wiele baz danych w różnych lokalizacjach - nawet na licencji dla jednego atywnego użytkownika.
  • Prowadź dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - nawet na licencji jednostanowiskowej.
  • Płać tylko za aktywnych użytkowników.
  • Łącz różne nasze programy (np. mpFirma, mpCRM, mpSekretariat) pod wspólną bazą bsxCloud.
  • Wybierz rodzaj bazy danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub w naszej chmurze bsxCloud.

Dopasuj mpSekretariat do twojej firmy

  • Wybierz jeden z dostępnych szablonów dokumentów, edytuj wybrany szablon lub stwórz własny.
  • Drukuj logo i znak wodny na dokumentach.
  • Ukryj nieużywane moduły.
  • Skonfiguruj przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Wybierz ulubioną skórkę.
  • Skonfiguruj widok okna głównego aplikacji.

Kontrahenci

  • Buduj bazę kontrahentów zgodną z wymogami RODO.
  • Przypisuj kontrahentów do grup i kategorii.
  • Twórz błyskawiczne notatki do kontrahentów i opisuj zdarzenia z nimi związane.
  • Wysyłaj kontrahentom wiadomości SMS – zintegruj się z systemem SMSAPI.
  • Wysyłaj e-maile do kontrahentów wprost z programu.
  • Odnotowuj niezbędne zgody kontrahentów.

Obsługa Zamówień

  • Obsługuj zamówienia przychodzące i wychodzące.
  • Korzystaj z automatycznych importów zamówień z różnych sklepów internetowych (Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, AtomStore, Sklepicom i wiele innych) dzięki dodatkowej integracji.
  • Importuj zamówienia z plików generowanych przez Allegro,eBay, Amazon, ShopGold, Cdiscount!
  • Importuj dane z różnych źródeł oraz eksportuj dane do różnych formatów. Pracuj na plikach CSV, XML, EDI++!
ZOBACZ WIĘCEJ

Obsługa płatności

  • Kontroluj płatności od klientów - obsługuj płatności KP/KW.
  • Wysyłaj wezwania do zapłaty

Organizacja pracy

  • Korzystaj z raportów i statystyk
  • Twórz notatki i zadania
  • Buduj własną bazę wiedzy.
  • Obsługuj dowolnie wiele kalendarzy i synchronizuj je z kalendarzami Google i Microsoft Live.

Współpraca z innymi rozwiązaniami

  • Importuj zamówienia i oferty z wielu obsługiwanych formatów.

Najczęściej zadawane pytania

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpSekretariat? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpSekretariat. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?

W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).

bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).

Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpSekretariat 2022

Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS i iOS.