CRM
Funkcjonalny CRM umożliwi Ci intuicyjne zarządzanie relacjami z klientami. Zaplanujesz zadania do wykonania dla siebie i swoich...
Prowadzenie sekretariatu to wielozadaniowość
Pobierz wersje testową na 30 dni za darmo.
mpSekretariat
to oprogramowanie przyjazne przedsiębiorcom.
Praca w sekretariacie to realizacja wielu bardzo różnych zadań, często pod presją czasu.
Dobrze zorganizowany, sprawnie działający sekretariat to podstawa właściwie funkcjonujących: małej firmy, dużego przedsiębiorstwa, urzędu, klubu, instytucji kulturalnej, a także zespołu szkół, przedszkola, parafii czy kancelarii prawniczej.
Wybierając aplikację do prowadzenia sekretariatu, inwestujesz w podstawową jednostkę Twojej firmy. Zapewnij sobie solidne podstawy.
macOS i Windows
Wspólna praca użytkowników systemów macOS i Windows.
Chmura bsxCloud
Bezpieczne firmowe dane w usłudze bsxCloud.
Wsparcie techniczne
Darmowa pomoc techniczna e-mail/ telefon.
Inwestycja w mpSekretariat, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Buduj bazę kontrahentów
Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.
Korzystaj z systemu CRM
Zarządzaj relacjami z klientami, prowadź historię kontaktów z nimi, twórz kampanie e-mail, SMS.
Obsługuj książkę korespondencji
Monitoruj korespondencję przychodzącą i wychodzącą. Zarządzaj dekretacją korespondencji.
Obsługuj oferty i zamówienia
Generuj zamówienia i oferty wychodzące, wprowadzaj lub importuj dokumenty przychodzące.
Zarządzaj projektami
Prowadź dowolnie wiele projektów różnych rodzajów, monitoruj postępy.
Planuj zadania i spotkania
Obsługuj kalendarz, planuj spotkania ustalaj i deleguj zadania, twórz notatki i przypomnienia.
Kontroluj dostępy
Tworząc kolejnych użytkowników aplikacji, nadaj im lub ogranicz odpowiednie uprawnienia.
Przechowuj dane bezpiecznie
Korzystaj z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa Twojej bazy danych.
oraz...
Instalując mpSekretariat, wybierz moduły, które będą Tobie potrzebne. Nieużywane moduły możesz ukryć i odkryć w dowolnym momencie.
Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.
Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.
.jpg)
Twoja praca w mpSekretariat
Sprawdź, jak wygląda aplikacja
Obejrzyj widoki poszczególnych modułów. Zdjęcia wraz z opisami pozwolą Ci przekonać się, jakie zadania wykonasz w mpSekretariat. Zrzuty ekranu prezentują wygląd aplikacji w dwóch z wielu dostępnych skórek.
Korespondencja
Prowadź elektroniczną książkę korespondencji. Zarządzaj korespondencją wychodzącą i przychodzącą, zewnętrzną i wewnętrzną oraz jej...
Zamówienia
Obsługuj zamówienia przychodzące i wychodzące. Importuj zamówienia z zewnętrznych źródeł. Korzystaj z...
Zobacz więcej
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
19,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- -
Najchętniej wybierany
44,99 zł
- 2 aktywnych użytkowników
- 1 GB bsxCloud
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- -
Dla większych potrzeb
77,99 zł
- 3 aktywnych użytkowników
- 5 GB bsxCloud
- Szkolenie z obsługi programu (60 min)
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
mpSekretariat wychodzi tobie naprzeciw
- Obsługuj dowolnie wiele baz danych w różnych lokalizacjach - nawet na licencji dla jednego atywnego użytkownika.
- Prowadź dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - nawet na licencji jednostanowiskowej.
- Płać tylko za aktywnych użytkowników.
- Łącz różne nasze programy (np. mpFirma, mpCRM, mpSekretariat) pod wspólną bazą bsxCloud.
- Wybierz rodzaj bazy danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub w naszej chmurze bsxCloud.
Dopasuj mpSekretariat do twojej firmy
- Wybierz jeden z dostępnych szablonów dokumentów, edytuj wybrany szablon lub stwórz własny.
- Drukuj logo i znak wodny na dokumentach.
- Ukryj nieużywane moduły.
- Skonfiguruj przyciski szybkiego uruchamiania.
- Wybierz ulubioną skórkę.
- Skonfiguruj widok okna głównego aplikacji.
Kontrahenci
- Buduj bazę kontrahentów zgodną z wymogami RODO.
- Przypisuj kontrahentów do grup i kategorii.
- Twórz błyskawiczne notatki do kontrahentów i opisuj zdarzenia z nimi związane.
- Wysyłaj kontrahentom wiadomości SMS – zintegruj się z systemem SMSAPI.
- Wysyłaj e-maile do kontrahentów wprost z programu.
- Odnotowuj niezbędne zgody kontrahentów.
Obsługa Zamówień
- Obsługuj zamówienia przychodzące i wychodzące.
- Korzystaj z automatycznych importów zamówień z różnych sklepów internetowych (Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, AtomStore, Sklepicom i wiele innych) dzięki dodatkowej integracji.
- Importuj zamówienia z plików generowanych przez Allegro,eBay, Amazon, ShopGold, Cdiscount!
- Importuj dane z różnych źródeł oraz eksportuj dane do różnych formatów. Pracuj na plikach CSV, XML, EDI++!
ZOBACZ WIĘCEJ
Obsługa płatności
- Kontroluj płatności od klientów - obsługuj płatności KP/KW.
- Wysyłaj wezwania do zapłaty
Organizacja pracy
- Korzystaj z raportów i statystyk
- Twórz notatki i zadania
- Buduj własną bazę wiedzy.
- Obsługuj dowolnie wiele kalendarzy i synchronizuj je z kalendarzami Google i Microsoft Live.
Współpraca z innymi rozwiązaniami
- Importuj zamówienia i oferty z wielu obsługiwanych formatów.
Najczęściej zadawane pytania
Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpSekretariat? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpSekretariat. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.
Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?
W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).
Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).
bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).
Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.
W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.
W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).
ZOBACZ WIĘCEJ
W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpSekretariat 2023
Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS i iOS.