Sprawdź za darmo funkcjonalności mpSekretariat Online.

Testuj wybrany pakiet przez 30 dni.

Sprawdź

APLIKACJA ONLINE DO PROWADZENIA SEKRETARIATU

pracuj w przeglądarce na macOS | Windows | iOS | Android | Linux

mpSekretariat Online

Prowadzenie sekretariatu wprost z przeglądarki internetowej to praca na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Obsługuj elektroniczną książkę korespondencji, planuj spotkania i zadania, zarządzaj projektami, obsługuj działania z zakresu CRM z telefonu, tabletu lub komputera.

Książka korespondencji online

Elektroniczny dziennik korespondencji wraz z dekretacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Elektroniczny obieg dokumentów

Przechowywanie, udostępnianie i archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej

Organizacja biura ze wsparciem AI (sztucznej inteligencji)

Zarządzanie kalendarzem, notatkami i przypomnieniami, projektami, masowy mailing

Wsparcie działu HR - sprawy kadrowe

Obsługa wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji i kilometrówki, zarządzanie flotą firmy

Wsparcie sprzedaży

Obsługa płatności i zamówień, generowanie i udostępnianie ofert z możliwością akceptacji/opłacenia online

Integracja z systemem Furgonetka

Łatwe zamawianie przesyłek wprost z aplikacji mpSekretariat

Szablony i generowanie dokumentów

Korzystaj z gotowych szablonów dokumentów i generuj pisma w kilka sekund. Twórz także własne szablony, dopasowane do potrzeb Twojej organizacji

Obsługa wielu języków

Wybierz język obsługi aplikacji – pracuj w polskim, angielskim lub innym dostępnym języku, w zależności od preferencji użytkowników

OCR

Automatyczne rozpoznawanie tekstu z dokumentów papierowych, skanów i plików PDF. Dzięki OCR błyskawicznie wprowadzisz korespondencję do systemu bez ręcznego przepisywania

Sztuczna Inteligencja - Asystent AI - w programie mpSekretariat Online

Sztuczna Inteligencja - <span class=Asystent AI - w programie mpSekretariat Online">

Sprawdź, jak Asystent AI w aplikacji mpSekretariat Online automatyzuje codzienne obowiązki biurowe i ułatwia zarządzanie firmą. Organizacja kalendarza, prowadzenie notatek, inteligentne powiadomienia, koordynacja projektów czy kampanie mailingowe – wszystko w jednym systemie. Dzięki sztucznej inteligencji oszczędzasz czas, eliminujesz rutynę i zwiększasz efektywność pracy.

Jak działa  Asystent AI  w mpSekretariat Online?

W mpSekretariat Online możesz wybrać swojego Asystenta AI – Lori AI, Bożenkę z AI, Panią Grażynę AI albo Matiego AI. Każdy z nich ma własny styl, ale wszyscy wspierają Cię w codziennej pracy biura i sekretariatu. Asystent AI pomoże Ci m.in.

  • dodawać notatki, zadania i terminy do kalendarza,
  • organizować kampanie i wysyłać wiadomości (np. SMS),
  • tłumaczyć e-maile i dokumenty na inne języki,
  • korzystać z funkcji OCR, aby błyskawicznie wprowadzać skany i dokumenty do systemu,
  • tworzyć treści, raporty, umowy i analizy w kilka chwil.
Dzięki Asystentowi AI w mpSekretariat Online praca z korespondencją i dokumentami staje się szybsza, prostsza i bardziej przejrzysta.

Czy używanie  Asystenta AI  jest proste?

Tak! Wystarczy zalogować się do mpSekretariat Online i uruchomić czat z wybranym Asystentem AI – Lori AI, Bożenką z AI, Panią Grażyną AI albo Matim AI. Rozmawiasz z nimi w naturalnym języku, tak jak z pracownikiem biura. Asystent AI odpowiada jasno i wykonuje konkretne zadania – może wysłać wiadomość, dodać termin do kalendarza, przygotować treści, raporty czy dokumenty. Dzięki temu obsługa sekretariatu staje się intuicyjna i naprawdę szybka.

Co zrobić, aby korzystać z  Asystenta AI?

To bardzo proste. Po zalogowaniu wystarczy uruchomić czat i wybrać swojego Asystenta AI – Lori AI, Bożenkę z AI, Panią Grażynę AI albo Matiego AI. Nie musisz niczego instalować ani konfigurować. AI w mpSekretariat Online działa od razu i wspiera Cię w pracy biura od pierwszej chwili.

Dostępne pakiety

Wybierz pakiet, który najlepiej pasuje do Twojej firmy

Dostępne pakiety uwzględniają potrzeby małych, średnich i dużych sekretariatów firm.

Miesięczny
Roczny
Zaoszczędź aż 2 miesiące!

Green

29,00 zł
  • 1 oddział
  • 1 aktywny użytkownik
  • 1 GB przestrzeni dyskowej
  • Szablony newslettera
  • Integracja z Furgonetka
  • Asystent AI

    Limit tokenów: 160

  • OCR

    Obowiązuje limit wywołań

  • Szablony dokumentów
  • Archiwizacja i obieg dokumentów
  • API
Rozpocznij

Silver

49,00 zł
  • 1 oddział
  • 3 aktywnych użytkowników
  • 1 GB przestrzeni dyskowej
  • Szablony newslettera
  • Integracja z Furgonetka
  • Asystent AI

    Limit tokenów: 240

  • OCR

    Obowiązuje limit wywołań

  • Szablony dokumentów
  • Archiwizacja i obieg dokumentów
  • API
Rozpocznij

Gold

99,00 zł
  • 5 oddziałów
  • 5 aktywnych użytkowników
  • 5 GB przestrzeni dyskowej
  • Szablony newslettera
  • Integracja z Furgonetka
  • Asystent AI

    Limit tokenów: 360

  • OCR

    Obowiązuje limit wywołań

  • Szablony dokumentów
  • Archiwizacja i obieg dokumentów
  • API
Rozpocznij

Platinum

Zadzwoń
  • Liczba oddziałów - według potrzeb
  • Liczba aktywnych użytkowników - według potrzeb
  • Przestrzeni dyskowa - według potrzeb
  • Szablony newslettera
  • Integracja z Furgonetka
  • Asystent AI
  • OCR

    Obowiązuje limit wywołań

  • Szablony dokumentów
  • Archiwizacja i obieg dokumentów
  • API
Rozpocznij

Wszystkie podane ceny są cenami netto.

Poznaj naszych klientów

Dowiedz się, dlaczego warto zacząć pracę w mpSekretariat Online

Współpracujemy z firmą BinSoft Sp. z o.o. już kilka lat. Ich zaangażowanie w świadczenie usług i obsługę klienta, sprawiają, że mogę ich z pełnym przekonaniem polecić każdemu poszukującemu partnera w obszarze rozwiązań dla firm. Przeczytaj referencje!

DermaProfil Sp. z o.o.

Z firmą BinSoft współpracujemy już od dłuższego czasu i jesteśmy bardzo zadowoleni. Usługi, które świadczą na wysokim poziomie, wiedzę jaką dysponują, przekładają się na faktyczne rozwiązywanie problemów. Obsługa jest bardzo szybka i dopasowana do potrzeb również małych firm." Przeczytaj referencje!

myLAB Sp. z o.o.

Podczas działań związanych z wytworzeniem integracji, zespół BinSoft dał się poznać jako energiczny, podchodzący do rozwiązań tworzonych dla klientów z otwartą głową i dużą dozą własnej inicjatywy. Przeczytaj referencje!

ING Usługi dla Biznesu S.A.

Nasza współpraca z BinSoft opiera się na zaufaniu tak do pracowników jak i do oprogramowania, które nie tylko spełnia, ale również przewyższa nasze oczekiwania. Przeczytaj referencje!

Easy Office

mpSekretariat Online

Pozwól AI przyśpieszyć Twoją pracę!

Rozbuduj swój mpSekretariat Online

Podstawowy system to dopiero początek. Wybierz dodatkowe moduły i dostosuj mpSekretariat Online do potrzeb swojej firmy lub instytucji – od sprzedaży i zamówień po RODO i ochronę sygnalistów.

Sprzedaż i zakup

Obsługuj sprzedaż i zakupy w jednym miejscu. Generuj faktury, rachunki i paragony, a wszystko zgodne z KSeF

RODO

Prowadź rejestry czynności, zgody i incydenty zgodnie z wymogami RODO. Wszystko w jednym systemie, bez ryzyka kar

Ochrona Sygnalistów

Przyjmuj i obsługuj zgłoszenia o nieprawidłowościach. Pełna anonimowość, przejrzystość procesu i zgodność z prawem

Jak uruchomić Krajowy System e-Faktur (KSeF) w mpFaktura Online
Jak uruchomić Krajowy System e-Faktur (KSeF) w mpFaktura Online

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych. Od 2026 roku korzystanie z niej stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. W mpFaktura możesz połączyć się z KSeF w kilka minut – program automatycznie pobierze faktury kosztowe, pozwoli wysyłać faktury sprzedażowe i zapewni pełną zgodność z przepisami. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak włączyć i skonfigurować KSeF w mpFaktura.

Czym jest kasowy PIT- Rozliczenie podatkowe dla małych firm w 2025 roku
Czym jest kasowy PIT- Rozliczenie podatkowe dla małych firm w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku polscy przedsiębiorcy będą mogli korzystać z nowego sposobu rozliczania podatków – kasowy PIT. Ta zmiana ma na celu poprawę płynności finansowej małych firm, umożliwiając im rozliczanie przychodów i kosztów wyłącznie w momencie faktycznego otrzymania zapłaty. Czy to naprawdę dobre rozwiązanie? Przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa, kto może z tego skorzystać i wyzwania się z tym wiążą.

Czy zakup wody dla pracowników to koszty firmowe?
Czy zakup wody dla pracowników to koszty firmowe?

Zapewnienie wody pitnej pracownikom to obowiązek pracodawcy. Zakup kawy, herbaty czy cukru dla pracowników w wielu firmach traktowany jest jak coś naturalnego. Latem (wraz ze wzrostem temperatury i pragnienia) mogą wzrastać również te wydatki. Czy można zaliczyć je do kosztów firmowych? Sprawdź!